视频会议系统能够打破时空限制，高效又便捷，逐渐成为大家沟通工作、传递信息的重要方式之一。但在享受这份便利的同时，也要清醒地看到，视频会议环节众多且可以实现即时通信，一旦个别人员疏忽大意，就有可能造成敏感信息泄露，对此应切实提高警惕。
潜在风险不容忽视
——会议准入不严格。个别单位在召开互联网视频会议时，未设置会议专属密码，仅将会议号、会议链接简单转发至工作群内，没有做到定向通知、专人传达。随意扩散的会议链接就如同洞开的门户，使得无关人员可以轻易混入，大大增加会议内容外泄的风险。
——操作随意埋祸根。个别会议工作人员缺乏保密意识，在重要会议中私自录屏、录音、拍照，共享屏幕时不关闭弹窗、不清理桌面，会后随意将不适宜公开的会议内容转发至互联网。殊不知，不法分子可能紧盯这些会议信息内容，利用零散信息拼凑成完整的情报，造成泄密。
——违规开会不可取。个别单位召开涉密会议时，未严格遵守保密规定，为图省事违规使用不具备保密资质的视频会议平台。不法分子可通过技术手段窃取会议内容、共享资料等敏感信息，给国家秘密安全带来威胁。
安安全全开好会
面对视频会议可能存在的失泄密风险，相关单位和人员应加强全流程管控，守护好信息安全。
——严控准入权限，给会场装“电子门禁”。召开内部视频会议前，应设置独立密码，进行实名核验，会议链接、密码不群发、不扩散。会议开启后及时锁定会议，禁止陌生人加入。会后及时废止会议链接、清理会议信息。
——严守操作规范，给行为划“安全红线”。相关会议组织者及参会人员应严格遵守会议纪律，根据实际需要关闭录屏、文件传输、屏幕共享等功能，禁用非必要的第三方插件，避免出现敏感会议内容外泄等情形。
——严选会议系统，涉密会议“专用专开”。召开涉密会议时，应使用国产合规、符合保密要求的专用会议系统，选择符合保密要求的场所。同时，应确保对设施设备进行安全保密检查检测，禁止在互联网及其他公共信息网络上召开涉密会议、传递国家秘密。
国家安全机关提示
便捷不能以安全为代价，高效不能让保密“掉线”。请大家区分涉密会议与非涉密会议、内部会议与公开会议，按照规定选择符合保密要求的会议系统，采取必要的安全防护措施，安安全全地把会开好。
